えっさホイおどり2023（https://essahoi.com/）のイベント内にて開催
ODAWARAえっさホイ★マルシェの出店者大募集！
日時：2023年9月16日(土)・17日(日) 10：00～17：00
場所：小田原城址公園二の丸広場（神奈川県小田原市城内６−１）
マルシェ運営：株式会社運動会屋
※えっさホイおどりは、ODAWARAえっさホイおどり事務局が主催
出店者上限 ：２日間合計２００店舗
申込フォーム： https://forms.gle/gxrkiN8RGgHLcQyr8
※申込が満員になり次第募集を終了いたしますのでご参加を希望される方は、お早めにお申し込みください。
問合先：ODAWARAえっさホイ★マルシェ 担当：寺島（株式会社運動会屋）
Email：essahoi-marche@udkya.com
Tell ：03-6416-0430
【ご出店料】（１ブースにつき）
小田原を意識した装飾やメニューへのご協力をお願いします。
■キッチンカー ：10,000円/1日
■テントでの飲食物販売：6,000円/1日
※テントでの調理は出来ないため、販売許可を取得している店舗のみとなります。
■テントでの飲食物以外：5,000円/1日
【全店舗共通】
・出店サイズは１ブース「2.5m×2.5m」です。原則テントの設置をお願いいたします。
・１店舗で2ブース分の出店も可能ですが、出店料は2ブース分となります。
・１ブースに2店舗以上の出店は原則禁止です。
・テント、テーブル、装飾、ゴミ箱、消火器、などは各自ご用意ください。
・若干の傾斜、風がある恐れがあるため、テント設置には必ず重りを準備ください。杭打ちは禁止です。
・火気は原則禁止といたします。どうしても火器を利用したい店舗は備考欄にその旨を記載ください。事務局で小田原市に確認いたします。 ※発電機も火器に該当します。
・ブースの配置は主催者で決定させて頂きます。
・会場での盗難や破損、事故、又は販売商品による食中毒や事故等が発生した場合は、当該出店者の責任により速やかに対応してください。主催者による補償等は一切できませんのでご了承ください。
・雨天決行ですが、荒天の場合等は、中止になることがあります。中止の場合は、当日午前6時までに、えっさホイおどり2023のホームページ（https://essahoi.com/）で公開されます。
・中止の場合でも、出店料を返却出来かねますので、ご了承ください。
・暴力団関係者及びふさわしくない店舗であると判断した場合、指示に従って頂けない場合は、出店を取りやめて頂くことがあります。
・当日の様子は記録され、主催者の広報活動及びSNSなどでも使用される場合があります。
【手作り商品販売】
既存のキャラクターなどをあしらった手作り品の販売は、無許可の場合、著作権の侵害となりますので、ご確認をお願い致します。
【飲食店舗】
・キッチンカーでご出店される方は、小田原市での営業許可を取得している方に限ります。必ず「移動販売許可証」のコピーをご提出下さい。
※小田原市での営業許可取得について分からない場合はご連絡下さい。
・アルコールの販売は指定の店舗のみとさせていただきます。
※アルコール以外のドリンクの販売は自由です。
・飲食ブースは同ジャンルが多い場合、先着順とさせて頂くことがあります。
- 搬入・搬出について
搬入開始時間は7時、搬出は17時のイベント終了後から、完全撤収は19時です。
必ず、ダッシュボードに出店証を設置いただきます。（申し込み後にメール送付）
当日は、スタッフの統制に従って安全運転でお願いいたします。
- 出店者駐車場について
開催中の駐車場は出店者専用駐車場をご利用下さい。
場所等は、開催１週間前を目処にメールにて送付させていただきます。
詰め込み式となり、マルシェ終了後の搬出時刻まで出車出来ません。
- 開催中について
・店頭には、店名がわかる看板、カード等を必ず掲示してください（移動販売車を除く）
・値段交渉に関しては各店舗の判断にお任せ致します。
・ゴミの処理は、出店者でお願いたします。(ごみ箱の用意も含めて)
- 出店キャンセルについて（お申込み前に必ずご確認下さい。）
出店決定を受けた方が、開催2週間前以降(9月2日以降)にキャンセルをされる場合、出店料は返却出来かねます。
※出店料を返却する場合は、１ブース毎に事務手数料(500円)を差し引いて返却いたします。（例：２ブース8,000円の場合は7,000円のご返金となります。）
※荒天の場合、実行委員会の判断により中止する場合がございますが、その場合においても出店料の返却は出来かねますのでご了承下さい。
- その他
実行委員会からの連絡は、essahoi-marche@udkya.comからメールにて一斉送信いたしますが、携帯電話への送信に不都合が生じることがありますので、お申込みは、携帯電話以外のメールアドレスのご登録をお願いいたします。
【出店決定までの流れ】
１．(ご出店希望者様)
下記フォームより申し込む
https://forms.gle/gxrkiN8RGgHLcQyr8
２．(主催者)
出店可能かを検討し、可能ならば「ご出店可能」をメールにて連絡する
３．(ご出店希望者様)
メールに従って、出店料を振り込む
※入金確認は月・木曜日に行いますので、御承知おきください。
４．．(主催者)
手続き完了を確認次第、「ご出店決定」をメールにて連絡する
５．(ご出店希望者様)
メールに従って、手続きを行う
※出店スペースに限りがございます。
出店申し込みをしていただき、出店料のお振込みが確認できた店舗様から決定通知を送らせていただきます。
募集出店数に達した時点で申し込みを閉め切らせていただきますので、お早めにお申し込みください。
以上ですが、よろしくお願い致します。
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