えっさホイおどり2024（https://essahoi.com/）のイベント内にて開催される、ODAWARAえっさホイ★マルシェの出店者要項です。
PDF資料はこちら出店者募集要項_2024
日時：2024年11月30日(土) ・12月1日(日) 10:00～16:00
場所：小田原城址公園二の丸広場（神奈川県小田原市城内６−１）
マルシェ主催：株式会社運動会屋 ※えっさホイおどりは、ODAWARAえっさホイおどり実行委員会が主催
出店者上限 ：1日あたり100店舗
申込フォーム
https://forms.gle/gxrkiN8RGgHLcQyr8
※締切は10月末を予定しておりますが、申込が定数になり次第募集を終了いたしますので、ご参加を希望される方は、お早めにお申し込みください。
問合せ先：ODAWARAえっさホイおどり★マルシェ事務局 担当：寺島（株式会社運動会屋）
Email：essahoi-marche@udkya.com
Tell ：03-6416-0430
※マルシェに関するお問い合わせは、実行委員会ではご対応できかねますので、上記までお問い合わせください。
【ご出店料】（１ブースにつき）
■キッチンカー ：10,000円/1日
■テントでの飲食物販売：6,000円/1日
※現地調理・持ち込み販売のいずれも同料金とします。
■テントでの飲食物以外：5,000円/1日
【全店舗共通】
・屋台の出店サイズは１ブース「2.5m×2.5m」です。必ずテントの設置をお願いいたします。
・１店舗で2ブースの出店も可能ですが、出店料は2ブース分となります。
・１ブースに2店舗以上の出店は禁止です。
・テント、テーブル、装飾、ゴミ箱、消火器、などは各自ご用意ください。
・若干の傾斜、風がある恐れがあるため、テント設置には必ず重りを準備ください。杭打ちは禁止です。
・ブースの配置位置は主催者で決定させて頂きます。
・会場での盗難や破損、事故、又は販売商品による食中毒や事故等が発生した場合は、当該出店者の責任により速やかに対応してください。主催者による補償等は一切できませんのでご了承ください。
・雨天決行ですが、荒天の場合等は、中止になることがあります。中止の場合は、当日午前6時までに、えっさホイおどり2024 のホームページ（https://essahoi.com/）で公開されます。
・中止の場合でも、出店料を返却出来かねますので、ご了承ください。
・暴力団関係者及びふさわしくない店舗であると判断した場合、指示に従って頂けない場合は、出店を取りやめて頂くことがあります。
・当日の様子は記録され、主催者の広報活動及びSNS などでも使用される場合があります。
【手作り商品販売】
既存のキャラクターなどをあしらった手作り品の販売は、無許可の場合、著作権の侵害となりますので、ご確認をお願い致します。
【飲食店舗】
・出店形態に応じた営業許可を取得している方に限ります。当日は必ず許可証をご掲示下さい。
・屋台での調理は、1 つの許可証に対して1 工程の調理のみ可能となります。
※プラスして缶やペットボトルのドリンクの販売は可。
・アルコール類の販売は運営側のみとさせていただきますのでご了承ください。
※アルコール以外のドリンクの販売は自由です。
・飲食ブースは同ジャンルが多い場合、先着順とさせて頂くことがあります。
●搬入・搬出について
搬入開始時間は7 時、搬出は16 時のイベント終了後から、完全撤収は18 時です。
必ず、ダッシュボードに出店証を設置いただきます。（開催日前にメールにて送付いたします）
当日は、スタッフの統制に従って安全運転でお願いいたします。
●出店者駐車場について
開催中の駐車場は出店者専用駐車場をご利用下さい。
場所等は、開催１週間前を目処にメールにて送付させていただきます。
詰め込み式となり、マルシェ終了後の搬出時刻まで出車出来ません。
●開催中について
・店頭には、店名がわかる看板、カード等を必ず掲示してください（移動販売車を除く）
・値段交渉に関しては各店舗の判断にお任せ致します。
・ゴミの処理は、出店者でお願いたします。(ごみ箱の用意も含めて)
●出店キャンセルについて（お申込み前に必ずご確認下さい。）
出店決定を受けた方が、開催2 週間前以降にキャンセルをされる場合、出店料は返却出来かねます。
※出店料を返却する場合は、1 ブース毎に事務手数料(500 円)を差し引いて返却いたします。（例：2 ブース12,000円の場合は11,000 円のご返金となります。）
※荒天の場合、実行委員会の判断により中止する場合がございますが、その場合においても出店料の返却は出来かねますのでご了承下さい。
●その他
事務局からの連絡は、essahoi-marche@udkya.com からメールにて送信いたしますが、携帯電話への送信に不都合が生じることがありますので、お申込みは、携帯電話以外のメールアドレスのご登録をお願いいたします。
【出店決定までの流れ】
１．(ご出店希望者様)
下記フォームより申し込む
https://forms.gle/gxrkiN8RGgHLcQyr8
２．(主催者)
出店可能かを検討し、可能ならば「ご出店可能」をメールにて連絡する
３．(ご出店希望者様)
メールに従って、出店料を振り込む
※入金確認は月・木曜日に行いますので、御承知おきください。
４．．(主催者)
手続き完了を確認次第、「ご出店決定」をメールにて連絡する
５．(ご出店希望者様)
メールに従って、手続きを行う
※出店スペースに限りがございます。
出店申し込みをしていただき、出店料のお振込みが確認できた店舗様から決定通知を送らせていただきます。
募集出店数に達した時点で申し込みを締め切らせていただきますので、お早めにお申し込みください。
以上です。よろしくお願い致します。
